TRANSAT CAFÉ L’OR Le Havre Normandie

Afin de pouvoir étudier votre candidature, nous vous demandons de bien vouloir remplir ce formulaire de demande d’admission. Si vous rencontrez des difficultés, n’hésitez pas à nous contacter sur l’adresse email : village@transatcafelor.org

Les documents suivants seront à joindre à la fin du formulaire, merci de les préparer avant de remplir celui-ci :

• Kbis
• Pièce identité gérant ou du responsable du stand
• Attestation de Responsabilité Civile
• Fiche technique et PV de sécurité si vous apportez un véhicule ou autre dispositif événementiel non fourni par l’Organisation

Nous vous rappelons que cette candidature devra être validée par l’association TRANSAT CAFÉ L’OR et ne vaut pas bon de commande

Les champs marqués d’un astérisque sont obligatoires.

Informations à destination des exposants

FOURNISSEURS OFFICIELS, AGRÉÉS et EXCLUSIFS :

Pour cette édition 2025, les exposants et acteurs du Village se verront remettre la liste des partenaires de l’événement ainsi qu’un catalogue présentant les offres des fournisseurs officiellement retenus pour l’événement.
Les commandes devront être passées directement auprès des fournisseurs. Les coordonnées des exposants seront susceptibles d’être transmises aux fournisseurs partenaires.

Les exposants ne pourront pas proposer de services ou produits concurrents à ceux des Partenaires de la TRANSAT CAFÉ L’OR Le Havre Normandie et auront l’obligation de se fournir auprès des fournisseurs officiels.
Les secteurs d’exclusivité concernés* sont : Café, Secteur Bancaire, Rhum, Champagne, Banane, Textile, Courtage, Produits d’Hygiène, Transport Maritime, Transport Aérien, Jeux vidéo.
* Liste non-exhaustive, amenée à évoluer.

CHARTE ENVIRONNEMENTALE

La TRANSAT CAFÉ L’OR met en place une charte Engagements pour l’ensemble des acteurs de l’événement. Nous vous invitons à consulter la charte Village en cliquant sur ce lien. Chaque exposant devra respecter cette charte.

RESPECT DE LA LÉGISLATION

Tout véhicule ou dispositif événementiel n'étant pas fourni par l'Organisation devra apporter la preuve de son respect des normes. L'Entreprise responsable de leur installation devra donc fournir une Fiche Technique et un PV de Sécurité de moins d'un an de la structure et/ou du véhicule.

Il appartiendra à chaque Exposant d’accomplir, chaque fois que nécessaire, les formalités que requiert sa participation à la manifestation, notamment en regard de la réglementation du travail (URSSAF), en matière douanière pour les matériels ou produits en provenance de l’étranger, et en matière d’hygiène et de licence pour service d’alcool. L'Organisation ne pourra, à aucun moment être tenue responsable des difficultés qui pourraient survenir à ce sujet.

CONDITIONS DE RÈGLEMENT

1. 50% du montant Total à la signature du devis.
2. Le solde sera versé au plus tard le 1er septembre 2025